Dùng AI để bớt giờ làm báo cáo
Làm Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, mỗi ngày tôi mất khoảng 2 tiếng chỉ để mở file Word, Excel, PDF ra đọc, sửa, tính. Công văn cấp trên yêu cầu báo cáo. Kì kiểm tra giữa kì thì xếp phòng, chuẩn bị đề, bố trí chấm, lên điểm. Phổ cập giáo dục thì số liệu phải khớp với bậc tiểu học, mầm non, rất dễ vênh.
Thời gian đó lẽ ra dành cho giáo viên và học sinh. Vì thế tôi đi học cách dùng AI.
Những việc tôi đang giao cho AI
- Đọc công văn cấp trên, tóm tắt việc phải làm và hạn nộp.
- Soạn khung kế hoạch, báo cáo từ mẫu năm trước, chỉ thay ngày và số liệu.
- Làm danh sách học sinh, danh sách phòng kiểm tra, chuyển điểm từ file phòng sang file lớp.
- Tính số liệu toàn trường, từng lớp, lập bảng Excel.
- Phân công giám thị đều ca, không trùng người.
- Rà chéo các văn bản để bắt lỗi lệch ngày, lệch tên, lệch số.
- Theo dõi các nhóm Zalo công việc, tổng hợp ai đã triển khai gì, việc nào sắp tới hạn.
Việc vẫn phải tự làm
AI làm nhanh nhưng không chịu trách nhiệm thay mình. Kế hoạch giáo dục của trường tôi năm học này cũng ghi rõ: giáo viên dùng AI phải tự kiểm chứng, chỉnh sửa trước khi dùng.
Nên tôi giữ mấy nguyên tắc:
- Số liệu thì đối chiếu lại với file gốc, nhất là số học sinh, số lớp.
- Tên người, chức danh thì soát từng dòng. Sai một tên trong quyết định là phải in lại cả bộ.
- Không đưa thông tin riêng của học sinh, giáo viên lên những công cụ mình chưa rõ.
- Quyết định vẫn là của người quản lý. AI chỉ đề xuất, mình chốt.
Mục tiêu của tôi
Tôi mong giảm được khoảng ba phần tư thời gian làm giấy tờ. Thời gian dôi ra để dự giờ, gặp học sinh, nghe phụ huynh, và chuẩn bị tốt hơn cho các cuộc thi của học trò.
Tôi chưa phải người giỏi công nghệ. Tôi học từ việc nhỏ, làm thử, sai thì sửa. Thầy cô làm quản lý cũng có thể bắt đầu như vậy, từ đúng cái báo cáo đang làm dở trên máy.
