Tổ chức kiểm tra giữa kì ở hai điểm trường

Kì kiểm tra giữa học kì I năm học 2026-2027, trường tôi có 1.095 học sinh, 27 lớp, học ở hai điểm trường. Tôi làm Phó Chủ tịch cả ba hội đồng: coi, chấm và in sao đề.

Làm xong, tôi ghi lại thành một danh sách để kì sau không phải nghĩ lại từ đầu. Chia sẻ ở đây để thầy cô làm công tác chuyên môn tham khảo.

Trước kì kiểm tra

• Ra kế hoạch tổ chức kiểm tra trước, có số, có ngày, để các quyết định sau căn cứ vào.
• Thống kê số lớp, số học sinh từng khối, từng điểm trường.
• Xếp phòng khoảng 23 đến 28 em một phòng. Ghép các khối không trùng phòng, như khối 6 với 8, khối 7 với 9.
• Làm lịch: môn, buổi, thời gian làm bài, giờ phát đề, giờ bắt đầu.
• Ra quyết định thành lập ba hội đồng coi, chấm, in sao đề. Hội đồng chấm có tổ phách và tổ giám khảo từng môn.
• Nếu thuê in sao đề thì hợp đồng phải có cam kết bảo mật, in ở khu cách li, có người giám sát.
• Phân công coi hai giám thị một phòng, theo ca, theo điểm trường. Giao luôn việc phụ: nền nếp, làm phách, văn phòng phẩm, xếp lại thời khóa biểu.
• Làm phương án số báo danh, đánh phách riêng cho từng môn, từng khối.
• In sẵn danh sách theo phòng (dự thi, kí nộp bài, lên điểm) và mẫu biên bản vi phạm quy chế.

Trong kì kiểm tra

• Mở tủ đề, kiểm tra niêm phong trước giờ phát đề 15 phút, trước mặt giám thị. Kí giao nhận từng túi đề.
• Có vi phạm thì nhắc nhở, lập biên bản, gửi hội đồng quyết định.

Sau kì kiểm tra

• Rọc phách, đánh phách, niêm phong đầu phách.
• Chấm hai vòng độc lập theo đáp án, biểu điểm.
• Hồi phách, lên điểm, khớp điểm.
• Tổng hợp kết quả theo khối, môn, lớp.
• Làm biên bản tổng kết coi, chấm: thời gian, thành phần, số học sinh dự và vắng, đánh giá, kết quả, đề xuất.

Những chỗ hay sai, nên rà trước khi in

Đây là phần tôi thấy có ích nhất, vì toàn lỗi có thật:

• Lịch bị dời nhưng ngày trong bảng phân công chưa sửa theo.
• Tên, chức danh của cùng một người ghi khác nhau giữa quyết định, hợp đồng, biên bản.
• Dải số phách của phòng cuối không khớp số học sinh.
• Câu chữ chép từ phần "coi" sang phần "chấm" mà quên sửa.

Kì này tôi đã nhờ AI rà chéo các văn bản để bắt những lỗi lệch ngày, lệch tên, lệch số như trên. Máy soát nhanh, người kiểm lại lần cuối. Chuyện tôi dùng AI trong việc quản lý, thầy cô đọc thêm ở bài Dùng AI để bớt giờ làm báo cáo.